Eine Rechnung mit falscher Umsatzsteuer sollte nicht einfach ignoriert werden. Entscheidend ist zuerst, ob der Fehler den Steuersatz, den Steuerbetrag, die Steuerpflicht oder die Rechnungsangaben betrifft. Prüfen Sie deshalb die zugrunde liegende Leistung, den Leistungszeitpunkt, den Rechnungsempfänger und die bereits abgegebene Umsatzsteuer-Voranmeldung. Anschließend wird die Rechnung je nach Fehler durch …
Bei einer Barzahlung direkt bei der Übergabe bleibt die Rechnung trotzdem ein wichtiger Geschäftsbeleg. Entscheidend ist, dass die Rechnung den Leistungsvorgang vollständig dokumentiert und zusätzlich erkennbar macht, dass der Rechnungsbetrag bereits beglichen wurde. Prüfen Sie deshalb vor allem die Pflichtangaben, den Zahlungsstatus und die korrekte Ablage des Belegs. Eine Quittung …
Rechnungen in US-Dollar, britischen Pfund oder einer anderen Fremdwährung sind für kleine Unternehmen grundsätzlich möglich. Entscheidend ist, dass der Beleg die geschuldete Leistung, den verwendeten Wechselkurs, die Umsatzsteuer und den Zahlbetrag eindeutig dokumentiert. Prüfen Sie deshalb vor der Rechnungserstellung zunächst den Vertrag, den Leistungsort, den Status des Kunden und die …
Bei einer Rechnung an einen ausländischen Geschäftskunden entscheidet zuerst, in welchem Land der Leistungsempfänger sitzt und ob die Leistung tatsächlich dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegt. Prüfen Sie daher vor dem Schreiben der Rechnung den Unternehmensstatus des Kunden, seine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und den Leistungsort. Erst danach legen Sie fest, ob Sie deutsche Umsatzsteuer …
Strukturierte E-Rechnungen müssen so aufbewahrt werden, dass der ursprüngliche Datensatz unverändert erhalten bleibt und der gesamte Geschäftsvorgang später nachvollzogen werden kann. Für Unternehmen reicht es deshalb nicht aus, nur eine PDF-Vorschau oder einen Ausdruck abzulegen. Entscheidend sind die originale Rechnungsdatei, die technischen Nachweise zur Unverändertheit sowie die zugehörigen Belege und …
Eine fehlerhafte Rechnung sollten Sie nicht einfach löschen oder stillschweigend ersetzen. Entscheidend ist zunächst, ob der Fehler lediglich die Darstellung betrifft oder ob sich der Rechnungsbetrag, die Umsatzsteuer, der Rechnungsempfänger oder eine andere steuerlich relevante Angabe ändert. Bei wesentlichen Abweichungen brauchen Sie in der Regel eine nachvollziehbar dokumentierte Korrektur und …
Bei öffentlichen Auftraggebern reicht eine gewöhnliche PDF-Rechnung häufig nicht aus. Entscheidend ist, ob der Auftraggeber eine strukturierte elektronische Rechnung verlangt, welches Rechnungsportal zuständig ist und welche Leitweg-ID beziehungsweise Empfängerkennung verwendet werden muss. Prüfen Sie deshalb vor der ersten Abrechnung die Vorgaben aus Vertrag, Vergabeunterlagen und Bestellprozess. Eine formal richtige Leistung …
Für viele Unternehmen ist die Rechnung nicht nur ein Beleg für die Buchhaltung, sondern auch ein rechtlich sauberes Dokument mit klaren Pflichtangaben. Besonders das Lieferdatum sorgt in der Praxis immer wieder für Unsicherheit, weil es nicht in jedem Fall dieselbe Rolle spielt wie Rechnungsdatum, Leistungsdatum oder Versanddatum. Wer hier falsch …
Wird ein Gutschein im Checkout plötzlich abgelehnt, steckt dahinter meist mehr als ein einzelner Bedienfehler. Häufig verhindern Shop-Regeln, technische Beschränkungen oder eine Kombination mit anderen Aktionen die Einlösung. Für Händler und Betreiber lohnt sich deshalb eine systematische Prüfung: Ist der Code noch gültig, erfüllt der Warenkorb die Bedingungen, ist der …
Beim Rechnungsversand ist nicht nur der Warenwert wichtig. Auch die Versandkosten müssen sauber eingeordnet werden, weil sie die Rechnungssumme, die Umsatzsteuer und die Buchung beeinflussen können. Für kleine Unternehmen ist das vor allem eine Frage der korrekten Trennung zwischen Hauptleistung und Nebenleistung sowie der richtigen Ausweisung auf der Rechnung. Warum …