Eine bezahlte Abschlagsrechnung erledigt nicht automatisch die spätere Restforderung. Bleibt die Schlussrechnung offen, gleichen Sie zuerst den Zahlungseingang mit der Gesamtabrechnung ab und prüfen, ob der Restbetrag bereits fällig ist. Die frühere Zahlung allein beweist weder die Abnahme der gesamten Leistung noch die Zustimmung zu sämtlichen Nachträgen. Für Ihr weiteres …
Als Händler im TikTok Shop müssen Sie Rechnungsstellung, Kundenrückzahlungen und Plattformabrechnung getrennt organisieren. Eine Bestellbestätigung ersetzt nicht automatisch eine Rechnung; eine im System abgeschlossene Retoure ist noch kein vollständig verbuchter Geschäftsvorfall. Prüfen Sie zuerst Ihre Verkäuferbedingungen im TikTok Shop Seller Center und legen Sie fest, wer Rechnungen erstellt, Rückgaben bearbeitet …
Bei einer Rechnung fürs Vorjahr gehören das tatsächliche Ausstellungsdatum und der frühere Leistungszeitpunkt getrennt auf den Beleg. Schreiben Sie die Rechnung erst im Januar, obwohl Sie die Leistung im Dezember erbracht haben, wird die Rechnung nicht auf Dezember zurückdatiert. Für die steuerliche Zuordnung gibt es jedoch kein einheitliches Datum: Gewinnermittlung, …
Eine Überweisung für mehrere Kundenrechnungen erfassen Sie als einen Zahlungseingang und verteilen den Betrag auf die zugehörigen offenen Posten. Prüfen Sie zuerst den Verwendungszweck und eine eventuell mitgesendete Zahlungsaufstellung des Kunden. Entscheidend ist, dass die Summe der zugeordneten Beträge mit dem Bankeingang übereinstimmt und jede vollständig oder teilweise ausgeglichene Rechnung …
Eine E-Rechnung mit falscher Umsatzsteuer korrigieren Sie nicht allein durch eine geänderte PDF-Ansicht. Die Berichtigung muss die strukturierten Rechnungsdaten erfassen und eindeutig auf den ursprünglichen Beleg verweisen. Sichern Sie zuerst die empfangene oder versandte Originaldatei und stoppen Sie die automatische Freigabe des betroffenen Belegs. Ob zusätzlich Buchhaltung oder Umsatzsteuererklärungen angepasst …
Eine XRechnung ohne Leitweg-ID ist möglich, insbesondere bei Rechnungen an private Unternehmen. Das Feld für die Käuferreferenz, BT-10, ist im Standard XRechnung dennoch verpflichtend. Klären Sie vor der Erstellung mit Ihrem Kunden, welcher Wert dort stehen soll. Bei öffentlichen Auftraggebern ist für dieses Feld regelmäßig die mitgeteilte Leitweg-ID vorgesehen; eine …
Wird Ihre ZUGFeRD-Rechnung abgelehnt, müssen Sie drei Ebenen getrennt prüfen: das vom Empfänger unterstützte Profil, die eingebetteten XML-Daten und die technische Beschaffenheit der PDF-Datei. Sichern Sie zuerst die tatsächlich versandte Datei zusammen mit der vollständigen Ablehnungsmeldung. Eine optisch einwandfreie Rechnung kann technisch fehlerhaft sein; eine technisch gültige Datei kann wiederum …
Eine erhaltene E-Rechnung im XML-Format prüfen Sie auf drei Ebenen: Sie machen die Daten lesbar, kontrollieren das technische Format und gleichen den Rechnungsinhalt mit Ihrem Auftrag ab. Speichern Sie zuerst die unveränderte Originaldatei und öffnen Sie sie mit einer geeigneten Rechnungsanzeige. Ein lesbares Dokument allein beweist weder die formale Vollständigkeit …
Kleinunternehmer müssen 2027 E-Rechnungen für ihre betrieblichen Einkäufe empfangen können, sind für ihre eigenen nach § 19 UStG steuerfreien Umsätze aber grundsätzlich von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen. Die Empfangspflicht besteht bereits seit 2025; sie beginnt nicht erst 2027. Prüfen Sie zuerst, ob Sie die umsatzsteuerliche Kleinunternehmerregelung tatsächlich …
Beim Self-Billing erstellt der Auftraggeber die Abrechnung über eine erhaltene Leistung, statt eine Rechnung des Auftragnehmers abzuwarten. Diese Abrechnung heißt im deutschen Umsatzsteuerrecht Gutschrift. Vereinbaren Sie das Verfahren vor der ersten Abrechnung und legen Sie fest, wer Leistungsdaten liefert, den Steuerstatus prüft und Fehler berichtigt. Für Selbstständige bleibt die Gutschrift …