Verkaufspreis und Marge berechnen
Ein guter Verkaufspreis muss mehr leisten, als nur den Einkauf oder das Material zu decken. Er trägt Gemeinkosten, Arbeitszeit, Zahlungsgebühren, Versand, Reklamationen, Rabatte, Ausfälle und den gewünschten Gewinn. Werden einzelne Bestandteile vergessen, kann ein Produkt trotz positiver Differenz zwischen Einkauf und Verkauf wirtschaftlich unattraktiv sein.
Der Margen- und Verkaufspreisrechner verbindet mehrere häufig getrennte Berechnungen. Er zeigt den notwendigen Listenpreis, den Preis nach Rabatt, den Deckungsbeitrag pro Einheit, den absoluten Gewinn, die Marge und den Preisaufschlag. Prozentuale Plattform- oder Zahlungsgebühren werden berücksichtigt, bevor der Zielgewinn berechnet wird.
Marge und Aufschlag sind nicht dasselbe. Ein Aufschlag bezieht sich auf die Kosten, die Marge auf den Verkaufserlös. Wer Kosten von 80 Euro hat und für 100 Euro verkauft, erzielt einen Aufschlag von 25 Prozent, aber nur eine Marge von 20 Prozent. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil falsch verwendete Prozentwerte zu deutlich zu niedrigen Preisen führen können.
Das Tool eignet sich für Handel, Handwerk, Gastronomie, Onlineshops, Agenturen, Produktion und Dienstleistung. Je genauer die Kosten erfasst werden, desto aussagekräftiger ist das Ergebnis. Pauschale Gemeinkosten können pro Stück oder Auftrag angesetzt werden, wenn eine detaillierte Kostenstellenrechnung noch nicht vorhanden ist.
Verkaufspreis, Marge und Deckungsbeitrag
Der notwendige Listenpreis wird rückwärts aus Kosten, Rabatt, Gebühren und Zielmarge berechnet.
Verkaufspreise vollständig kalkulieren
Bei der Kalkulation sollte zunächst geklärt werden, welche Kosten direkt einer Einheit zugeordnet werden können. Dazu zählen Einkauf, Material, Fertigungslohn, Verpackung, Versand und konkrete Fremdleistungen. Danach werden indirekte Kosten verteilt. Miete, Verwaltung, Software, Marketing, Lager, Versicherungen und Buchhaltung entstehen unabhängig von einem einzelnen Verkauf, müssen aber durch die Summe aller Verkäufe getragen werden.
Marge, Aufschlag und Deckungsbeitrag
Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach Abzug der variablen Kosten vom Erlös übrig bleibt. Er dient zur Deckung der Fixkosten und anschließend zur Erwirtschaftung von Gewinn. Die Marge beschreibt den Gewinnanteil am Erlös. Der Aufschlag beschreibt dagegen, um wie viel Prozent die Kosten erhöht wurden. Beide Werte können sinnvoll sein, dürfen aber nicht verwechselt werden.
Rabatte vorab einkalkulieren
Ein Rabatt reduziert den Erlös, nicht die Kosten. Soll nach einem Nachlass weiterhin dieselbe Zielmarge erreicht werden, muss der Listenpreis entsprechend höher liegen. Ein Rabatt von zehn Prozent lässt sich deshalb nicht einfach durch einen zehnprozentigen Aufschlag ausgleichen. Der Rechner löst den erforderlichen Ausgangspreis so, dass nach Rabatt und prozentualen Gebühren die gewünschte Marge verbleibt.
Plattform- und Zahlungsgebühren
Marktplätze, Zahlungsanbieter und Vermittlungsplattformen berechnen häufig einen prozentualen Anteil am Verkaufspreis. Teilweise kommen fixe Gebühren pro Transaktion hinzu. Diese Kosten steigen mit dem Umsatz und müssen daher in der Preisformel vor der Gewinnberechnung berücksichtigt werden. Auch Retouren, Zahlungsstörungen und Werbekostenzuschüsse können als durchschnittlicher Prozentsatz eingeplant werden.
Mit Szenarien statt mit einem einzigen Preis arbeiten
Für viele Unternehmen ist es sinnvoll, drei Preisstufen zu berechnen: eine absolute Untergrenze, einen regulären Zielpreis und einen Premiumpreis. Die Untergrenze darf nur in klar definierten Situationen genutzt werden. Der Zielpreis bildet den normalen Verkauf. Der Premiumpreis kann zusätzliche Leistungen, schnellere Lieferung, individuelle Anpassungen oder erweiterten Service enthalten.
Typische Kalkulationsfehler
- Arbeitszeit des Inhabers wird nicht als Kostenbestandteil angesetzt.
- Umsatzsteuer wird als Gewinn betrachtet.
- Rabatte werden erst nachträglich gewährt und nicht vorab eingerechnet.
- Marktplatzgebühren werden nur auf den Einkaufspreis statt auf den Erlös bezogen.
- Retouren, Ausschuss und Gewährleistung fehlen.
- Gemeinkosten werden nicht auf Produkte oder Aufträge verteilt.
- Marge und Aufschlag werden gleichgesetzt.
Der errechnete Preis ist eine wirtschaftliche Grundlage. Ob er am Markt durchsetzbar ist, hängt von Nutzen, Wettbewerb, Positionierung, Zielgruppe und Vertrieb ab. Ist der notwendige Preis deutlich höher als der Marktpreis, sollte nicht automatisch die Marge reduziert werden. Häufig lohnt es sich, Kostenstruktur, Leistungsumfang, Zielgruppe oder Vertriebsweg zu verändern.
Häufige Fragen zu diesem Tool
Was ist eine Gewinnmarge?
Die Gewinnmarge zeigt, welcher Anteil des Nettoerlöses nach Abzug der berücksichtigten Kosten als Gewinn verbleibt. Sie wird auf den Erlös und nicht auf die Kosten bezogen.
Was ist der Unterschied zwischen Marge und Aufschlag?
Die Marge bezieht sich auf den Verkaufspreis. Der Aufschlag bezieht sich auf die Kosten. Deshalb ergeben dieselben Eurobeträge unterschiedliche Prozentwerte.
Was gehört in den Einstandspreis?
Zum Einstandspreis gehören Einkaufspreis, Bezugskosten, Zölle, Verpackung, Transport und weitere direkt zurechenbare Beschaffungskosten abzüglich Preisnachlässen.
Wie werden Gemeinkosten pro Stück berechnet?
Die erwarteten Gemeinkosten eines Zeitraums werden auf eine realistische Absatz- oder Leistungsmenge verteilt. Bei schwankenden Mengen sollten mehrere Szenarien gerechnet werden.
Wie kalkuliere ich einen geplanten Rabatt?
Der Listenpreis muss so hoch sein, dass nach Abzug des Rabatts noch der gewünschte Nettoerlös verbleibt. Der Rechner berücksichtigt den Rabatt bereits in der Rückwärtskalkulation.
Wie wirken prozentuale Zahlungsgebühren?
Sie werden vom Erlös berechnet und verringern den Deckungsbeitrag. Bei der Preisermittlung müssen sie deshalb gemeinsam mit der Zielmarge berücksichtigt werden.
Was ist ein Deckungsbeitrag?
Der Deckungsbeitrag ist der Erlös abzüglich variabler Kosten. Er steht zur Deckung fixer Kosten und danach für Gewinn zur Verfügung.
Soll die Umsatzsteuer in die Marge einfließen?
Bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen wird die Marge normalerweise auf Nettobasis berechnet. Die Umsatzsteuer wird anschließend für den Bruttopreis ergänzt.
Wie kalkuliere ich Dienstleistungen?
Statt Einkaufskosten werden Zeitaufwand, interner Stundensatz, Fremdleistungen, Projektkosten und Gemeinkosten angesetzt. Anschließend wird die gewünschte Marge ergänzt.
Was passiert bei einer zu hohen Zielmarge?
Der notwendige Verkaufspreis steigt stark. Liegt die Summe aus Zielmarge und prozentualen Gebühren nahe bei 100 Prozent, ist die Berechnung wirtschaftlich nicht sinnvoll.
Wie berücksichtige ich Retouren und Ausschuss?
Erwartete Retouren- oder Ausschusskosten können als durchschnittlicher Betrag pro Einheit oder als zusätzlicher prozentualer Kostenfaktor eingerechnet werden.
Ist ein positiver Deckungsbeitrag automatisch Gewinn?
Nein. Erst wenn die Summe der Deckungsbeiträge alle Fixkosten des Zeitraums deckt, entsteht darüber hinaus ein Gewinn.
